Créer une fiche commune pour les faits
Commencez par les renseignements qui doivent rester identiques : titre, date, fuseau horaire, adresse, accès au lieu et contact pour les questions ou les inscriptions. Confiez la fiche à une personne responsable. Préparez les deux versions à partir de cette base plutôt que de traduire de mémoire une ancienne page.
Distinguez les faits confirmés des détails encore en préparation. Ne publiez pas une heure approximative ou une caractéristique d’accessibilité supposée pour remplir la page. Une page plus courte et exacte aide davantage qu’une présentation complète qui envoie le public au mauvais endroit.
Rendre le changement de langue prévisible
Donnez une adresse claire à chaque version et reliez directement les pages équivalentes. Le changement de langue ne doit pas ramener quelqu’un à l’accueil en l’obligeant à chercher à nouveau l’événement. Les libellés de navigation doivent rester compréhensibles.
Déclarez la langue de la page dans le HTML et signalez les passages rédigés dans une autre langue lorsque cela est nécessaire. Présentez les renseignements pratiques en texte plutôt que dans une image bilingue. Les explications du W3C montrent comment cette déclaration aide les navigateurs et les technologies d’assistance.
Corriger les deux versions ensemble
Lorsqu’un lieu ou une heure change, mettez à jour la fiche commune et les deux pages publiées. Vérifiez les renseignements visibles et la destination du lien d’inscription. Si un avis est mis en évidence dans une langue, il doit l’être dans l’autre également.
Après l’événement, décidez si la page devient une archive ou si elle doit être retirée avec une orientation utile pour le lecteur. Un lien d’inscription périmé peut créer de la confusion bien après la fin de l’événement.
À retenir
- Utiliser une fiche de renseignements commune
- Relier les pages équivalentes
- Publier les détails pratiques en texte
- Corriger les deux versions en même temps